学童保育はICT化は必須と言われ久しいですが、まだまだ導入に積極的になれない施設も多いようですね。
でも思い切って導入してみるとそのメリットの多さに「なんでもっと早く導入しなかったんだろう」と思うスタッフや保護者の方が多いとのことです。
ここでは清水の舞台から飛び降りるつもりで！？導入に至った施設様の嬉しい声をお届けします。

－なぜ導入に踏み切ったのですか？

やはり、色々な方の意見を聞くと、まだ手作業でやっていることに不安が大きくなったためです。スタッフも「個人情報を取り扱うのにこんな状態で大丈夫なのか？」と思っていたし「事務作業よりも子どもと接したい」という声が多いのは事実でした。
また保護者の方も「何か聞きたくてもスタッフさんが忙しいだろうからためらってしまう」「共有しなければならないお知らせが分からない」などの声を多数いただいていました。
もうやるなら今しかない！という状況でした。

－スタッフさんは皆賛成してくれましたか？

あまり機会に詳しくないスタッフは少し嫌な顔をしていましたが(笑)、幸い電子機器に強いスタッフがいたのでその方をICT担当に任命し、ちょっとボーナスを出すこととして何とかしのぎました。

－なぜGAKUDOU-ICTシステムにしたのですか？

やはりお値段がお安いことです。高いシステムを導入してしまって。やっぱり難しいから手作業に戻す、なんてなったら嫌ですからね。
お安いシステムだったらお試し導入という感覚で触れそうだったので、こちらのシステムにしました。
幸い電子機器に強いスタッフは率先して機能を覚えてくれましたし、皆のサポートをしてくれました。

－低学年の子どもを持つ保護者様からとても嬉しいお声をいただいたとか

はい。やはり低学年だと本当に学童施設についたのか気になります。下校中に友達と遊びだしたり、下校後に校庭で遊びだしたり。
そんな時でも、こちらのシステムは入室するとスマホに通知が届くし、メールも届くので分かりやすいですね。
また、お休みや遅刻などの連絡がスマホのタップ操作で簡単にできるので便利だと聞きました。電話はしずらいし、友達に伝えるのもちょっと難しいですし。
スマホからタップ操作で、送信した後も「送信済」と表示されますし、連絡帳にも履歴が残るのでちゃんと送信したことが分かるのも嬉しい機能です。

－ギャラリーや活動報告も高い評価を得ているそうですね

ええ。ギャラリーでは日々の子ども達の遊んでいる様子を画像でアップしています。保護者が帰宅時に電車の中で「きょうはこんなことをやったんだな」と分かるのでとても気持ちが安堵する、と言っていただけました。
活動報告では大学生を招いて工作をしたりすることがあるのですが、きちんと子どもの学年年齢にあった催しをしてくださるので、ありがたいとお声をいただいています。

－スタッフの方も事務作業が減ったのではないですか？

とても減りました。
日々の日誌にはその日に利用した児童の学年や人数が自動的に反映されるので正しい数を把握することができます。
また、お知らせ配信はとても助かっています。全体にも送信できますし、学年ごとにも送信できるのが便利ですね。
個人情報もデータで管理できるようになったので安心です。児童と保護者の情報の更新は編集権限のあるスタッフしかできないので紙やノート管理のように誰が書き換えたか分からない、ということがなくなりました。

－保護者の方の心理的負担が減ったのが一番メリットだそうですね

そうなんです。保護者は「心配しなくてよくなった」と言ってくださいます。実はこれってとても大切で、子どもの心配をせずに仕事に集中できるって保護者の心理的負担を大きく減らすんですよね。

－導入をためらっている施設様におすすめしたいポイントは

やはり保護者の「色々と心配する時間と手間」を省けるのがとても大きいです。もちろんスタッフの事務作業の低減にも大きく貢献してくれましたが、保護者の方が笑顔で日々過ごすことって子ども達が最も望んでいることには変わりないんですよ。
保護者もスタッフも笑顔が増えるのならお安い投資だと思います。