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学童保育所においてICTシステム導入がなかなか進まない理由とは

GIGAスクール構想が進み、小中学生のほとんどがタブレット端末などを利用して授業を受けたり学習をしたりしています。

学童保育所にもタブレットを持ち込んで宿題をしている小学生がいるでしょう。

それも踏まえて政府が推す学童保育所のICTシステム導入ですが、なかなか進まないのが現状です。どういった理由から進まないのでしょうか。

どのようなメリットがあるのかわからない

これまで学童保育所にICTシステムはおろか、ITを導入していないという場合、根本的にICTシステムを導入してなんのメリットがあるのかイメージできないということがあります。

学童保育所におけるどの過程でどのような機能をもつシステムが導入されることによってメリットがうまれるのか、学童保育所内で提案する方がいない場合、導入しようというきっかけも生まれないでしょう。

まずはICTシステムがどのようなもので、導入することによってどのようなメリットがあるのかを理解しないければいけないのです。

極端な話しですが、とにかく自治体が導入を勧めるから導入してみたという形ですすめると、負の遺産になってしまいかねません。何が良いのかわからないので、職員が積極的に自分のものにして運用しようとしないからです。

本当に学童保育で必要な機能を搭載していて、もっと早く導入すればよかったと思えるICTシステムを導入することが大切なことといえます。

GAKUDOUでは導入前の説明会もしっかり行っているので安心です。

まずはどういった機能がありどのようなメリットが生まれるのかをホームページから検索してみてはいかがでしょうか。

パソコンやタブレットに詳しい人材がいない

これまでITを扱わず導入検討もなかった場合、ICTシステムを扱える人材がいないということも考えられます。

上記と同様に「こういったメリットがあるのでICTシステムを導入しましょう」と提案する方がいないのはこうしたパソコンやタブレットに詳しい人材がいないということは大きな原因でしょう。

詳しい人材がいないと保護者が困ったときに教えられる人がいないということですし、同僚同士で頭を抱えてその分の時間を割いてしまうということにも繋がりかねません。

学童保育所の支援員や指導員の方がパソコンが苦手という場合も考慮してICTシステムは開発されていることがほとんどです。

スムーズに運用を開始し、業務負担を軽減できるように感覚で操作できるようになっていますし、一緒に設定を進められる説明会や電話でのサポートなどが用意されています。

そういったサポートが細かく無料で利用できるICTシステムを活用すればパソコンやタブレットの扱いに慣れているスタッフがいなくても安心して導入できるでしょう。

GAKUDOUでは既存の保護者や学童の情報を一括でシステムに登録するサービスも行っているので、運用するためにデータ登録から始める必要がなく、スムーズにシステム運用を開始することができます。

コスト負担が大きい

ICTシステムを導入するためにはそのシステムに互換性のあるIT機器を導入する必要があります。

たとえばパソコンやタブレット、スマホ、入室管理のためのカードリーダーなどです。

これまでパソコンを使っての事務作業を行っていなかったり、パソコンがあっても台数が少なかったりする学童保育施設は少なくありません。ICTシステムを導入し円滑に運用を進めるには設備投資する必要性があるためコスト負担が大きいと感じる場合もあります。

ICTシステム自体の導入費用に関しては初期費用がかからなかったり、月額利用料が安価であったりと、事務作業による残業代などの人件費と比較するとコストパフォーマンスは良好と考えられます。

また、国や自治体などのICTシステム導入や学童保育施設運営に関する補助金を利用すればかなりコストを抑えて導入、運用することができるでしょう。

個人情報などのデータの漏洩が心配

ニュースで取り上げられることも少なくない個人情報などのデータの漏洩。学童保育向けのICTシステムも保護者や学童の個人情報を取り扱うためデータの漏洩リスクがあることはICTシステム導入の懸念材料になっています。

大切な情報を管理するためICTシステムの個人データは暗号化によるデータ通信や外部アクセスを遮断するIPアドレス制限を行っています。

またGAKUDOUでは、機能ごとのアクセス権限を切り離していたり、閲覧や編集が可能か、閲覧のみが可能か、閲覧も編集も不可能かなど設定を行うことが可能です。

登録した個人情報も解約から30日後には完全に消去され、万全なセキュリティ体制が敷かれています。

いかがでしょうか。

学童保育向けのICTシステムの機能を知ることにより、実際に施設内で必要な機能を搭載しているICTシステムを導入することができるようになります。運用がスムーズに進むと事務作業の負担軽減につなげることができるでしょう。

それにより慢性的な学童保育指導員及び支援員の人材不足という問題も解決につながる可能性があります。

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