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GAKUDOUでできること

児童・施設情報管理

児童情報

児童情報では、園児及び保護者の情報を登録、管理することができます。また、入所年度や、保護者さまからの連絡があるものなど、様々な条件で検索することができます。

児童情報から、保護者情報、連絡帳、お知らせ、入退室情報や、保護者からの提出書類など、プルダウンから簡単に移動することができ、児童に紐づく情報に素早くアクセスすることが可能なため、業務の効率を大幅に短縮することができます。

児童情報は兄妹の一括管理に対応しているため、保護者の情報を重複して入力する必要がありません。
また、児童情報は一覧でCSVやエクセル形式で出力することも可能です。

保護者情報

保護者の情報では、保護者情報の基本情報の他に、保護者マイページへログインするためのログイン情報及び、お知らせや連絡帳が登録された際に届くメールアドレスの情報などを登録することが可能です。

また、保護者の情報は複数追加することができますので、父・母・祖母など園児の保護者情報を一元管理して緊急時の連絡などに活用することが可能です。

入退室管理

園児の入室・退室の記録管理は、児童もしくはお迎えの保護者さまにリーダーにカードももしくはQRコードを通していただくだけ。または、タブレット打刻をご選択の場合は、タブレット上でお名前を選択いただくだけで打刻ができます。
タブレットは兄弟姉妹の一括打刻も対応しています。

打刻データは自動的にGAKUDOUの入・退室記録に送信されます。児童の入・退室情報を一覧で確認することができ、児童別にエクセル、CSV形式でのダウンロードが可能です。

本日の入室・退室児童一覧

当日の学童の入室・退室児童を一覧で確認することができます。
事前の保護者からの入室予約状況に基づき、時間帯別に入室・退室の児童が一覧で表示され、退室情報には、お迎えの情報も記載されます。

また、本日の予定としてこちらの画面をエクセル形式でダウンロードの上、印刷することが可能です。

送りそびれ防止機能
※2022年搭載予定

児童の入退室予定を元に、予定と差異がある児童は警告表示になります。警告はページ上に表示され、該当の児童が赤く表示されます。
また、施設の基本設定で、音で通知することも可能です。
警告設定になる条件は以下の通りとなっており、児童の送迎に関するミスを防ぐことができるようになっております。

  • ①入室予定時刻を過ぎても打刻記録がない児童
  • ②退室予定時刻を過ぎても打刻記録がない児童
  • ③入室予定がないのに打刻記録がある児童

デイリーボード

デイリーボードでは、登所の状況がリアルタイムで表示される他、保護者からお休みの連絡があった児童などが一覧で表示されます。
また、こちらからは当日だけでなく、指定の日付を検索して確認することが可能です。

お休みなどの連絡があった児童で、未確認のものは未確認マークがつくため、すぐ該当の児童の情報が分かるようになっているため安心です。

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