GAKUDOUでできること
職員シフト管理
職員情報
施設別に職員情報を確認することができます。
また、雇用形態や、社員名などで検索をすることができます。職員情報では、役職、資格、雇用区分などが登録でき、登録した情報に基づいてシフトにおける必要人数が自動計算されます。また、職員マイページへの連絡、書類管理をこちらの同画面で一元管理することができるようになっているため、効率よく必要な情報を確認することが可能です。
シフト作成
職員、パートのシフトは専用のマイページより各自シフト希望を登録し、登録された情報は、管理画面側の職員シフト表に自動で反映されます。シフトは見やすく色分けされ、確定したシフトの印刷、勤務実績表のエクセルダウンロードにも対応しております。シフト表の日付をクリックすると、その日のシフト編集画面になります。
編集画面ではその日入所する児童数、必要指導員人数に対し、現状何名不足しているかが一目でわかるようになっています。
また、GAKUDOUのシフト機能は来年1月に施設さまより多数ご要望をいただいておりました、自動シフト機能が搭載予定となっており、この機能によって、シフト作成業務負担を減らすことが可能になります！
勤怠管理
職員の出退勤の記録管理は、児童同様ご選択いただいた打刻方法にて記録することが可能です。
打刻の記録は自動的にGAKUDOUの出退勤管理に送信され、残業時間や総勤務時間などを確認していただくことができます。
また、職員別の他、園別、クラス別にエクセル、CSV形式でのダウンロードが可能となっております。
職員との連絡帳
保護者側の連絡帳同様、職員やパートスタッフ個人の方と会話形式で連絡を取ることが可能です。日々の業務のことや勤怠連絡などにご活用いただくことが可能です。また、「既読」「未読」機能があるため職員が確認したかどうかをチェックすることができるようになっています。
職員マイページ
職員それぞれのログイン情報は「職員・パートスタッフ情報」にてIDとパスワードを設定することで、ログインできるようになります。また、毎月の職員の来月度のシフト希望の提出も、こちらのマイページより登録いただきます。
シフト登録は、職員個別のシフトパターンを登録し、パターンからのコピー、前月からのコピー機能を使用することによって、1カ月分のシフトを短時間で登録、申請することが可能になっています。