GAKUDOU（ガクドウ）には園児や保護者の個人情報や登・降園情報、自治体へ提出する監査用の書類など、さまざまなデーターが登録されています。その個人情報を含む大切な情報を全職員が閲覧できてしまうのでは、情報漏洩のリスクも高まります。
GAKUDOU（ガクドウ）ではアクセス権を設定し、閲覧や編集をできるデーターに制限をかけることができます。園長先生のみ閲覧編集できる情報、一般の保育士が日々の業務で閲覧編集で使用するデータなど権限設定が可能です。
園長・主任・スタッフ・保育士の他にも施設に合わせて役職名別に追加でき、園児情報、職員管理、シフト管理など項目ごとに設定できます。

GAKUDOU（ガクドウ）はインターネットが使用できるスマートフォンやパソコンなどがあれば、 いつでもどこでも利用できることができるので導入の手軽さと便利さでご好評いただいています。
しかし、便利な反面、個人情報の漏洩などセキュリティが不安と感じる方も。GAKUDOU（ガクドウ）ではシステムにアクセスできるIPアドレスを設定することができます。職員の個人携帯や自宅のパソコン、その他外部の端末からの利用をシャットアウト。登録したIPアドレス以外からはアクセス制限をかけてGAKUDOU（ガクドウ）システムにアクセスすることができません。

GAKUDOU（ガクドウ）では、SSL（Secure Socket Layer）によるセキュリティ強化を行っています。SSL（Secure Socket Layer）は、ウェブサーバー向けに発行されるデジタル証明書で、発信データの改ざん防止や暗号化による情報内容を保護することができます。
個人情報の登録や保護者様への情報送信などを、外部の危険から守り安心してご利用いただけます。

GAKUDOU（ガクドウ）はアマゾン ウェブ サービス (AWS)を採用しお客様のデータを安全に保管しています。アマゾン ウェブ サービス (AWS)とは、世界で最も信頼性の高いクラウドプラットフォームとして、国内外の多数の企業がユーザーサービスのシステムとして採用しています。
GAKUDOU（ガクドウ）に登録された大切なデーターは、サーバー上で複数回バックアップし、データの破損や消失のリスク回避を行っています。

「SECURITY ACTION」は安全・安心なIT社会を実現するために創設された、情報セキュリティ対策に取組むことを自己宣言する制度です。
「5分でできる！情報セキュリティ自社診断」で自社の状況を把握したうえで、「情報セキュリティポリシー（基本方針）」を定め、外部に公開したことを宣言しました。
GAKUDOU（ガクドウ）はSECURITY　ACTIONを宣言し、お客様へ安心してご利用しただけるICTシステムサービスをご提供いたします。