お電話での問い合わせ

050-8881-1377

GAKUDOUとは

学童保育施設ICT化の背景

まず学童保育とは、「放課後児童健全育成事業」の一般的な呼び方で、
放課後児童クラブ、学童クラブとも呼ばれています。
保育施設のICT化と合わせて、学童保育施設における業務効率化による職員の負担軽減や利用児童の安全確保を図るために、
現在厚生労働省がICT環境の整備を推進しています。
ICT化推進の背景としては、共働き世帯が増えたことで年々学童保育の需要が高まる中、
児童人数に対する人材確保が難しくなり、学童の質を保つことが難しくなったことがあげられます。

令和元年6月に交付された「地域の自主性及び自立性を高めるための改革の推進を図るための関係法律の整備に関する法律」(第9次地方分権一括法)において、学童の職員配置基準が緩和されたため、
実質職員が1人で1教室を運営することも可能となっていますが、
職員1人で児童全員の安全を守ることは難しく、労働環境の悪化から人材不足を招くという結果になっているのです。

クラブ数、登録児童数及び利用できなかった児童数の推移

このような背景を受けて誕生したのがGAKUDOU(ガクドウ)
ICTシステム
です。
職員さまの事務業務を軽減し、対応のミスや漏れが発生しにくくなる他、
生まれた余裕で、学童の質を上げることに時間を使うことが可能になります。

GAKUDOUでできること

児童の入退室時刻を正確に管理&共有機能で保護者も安心

打刻機に打刻した時間が入退室管理に自動反映されるため、時間のズレがありません。
また、保護者さまのご指定のメールアドレスにその都度送信される他、
履歴として保護者さまマイページに記録されます。

今日の入退室予定が一目で分かる

今日の入室予定の児童、入室済みの児童、お休み連絡のあった児童などが一覧で確認でき、また退室予定一覧では、保護者のお迎えがあるのか、
1人で帰るのかなどの情報も表示されるので、その日の予定が一目で分かるようになっています。
また、今日の予定として印刷をして貼り出すことも可能です。

送り出し機能付きで安心

今日の入退室予定には、入退室予定時刻を過ぎても入退室の打刻記録がない園児情報は、赤く表示&アラートでお知らせする「送り出し機能」がついています。
この機能によってどの児童が来ていないのかなどが一目で分かり、
送迎に関するミスを減らすことで児童の安全をしっかり守ることができ、
さらに保護者さまの安心につながります。

保護者さまとの連絡は専用アプリで素早く通知可能

保護者さま専用マイページはアプリでもご利用いただくことができ、
施設様と保護者さまとの連絡帳、お知らせ、入退室履歴の確認、入退室予約、
お休み連絡などがすべてマイページ上から行うことが可能です。
また、施設のギャラリーや活動レポートの共有や、
写真販売なども行うことが可能となっています。

職員のシフト管理もらくらく!

保護者さまのマイページだけでなく、職員専用のマイページも使用することが可能です。
職員専用のマイページでは、施設との連絡帳や、お知らせ、
シフト希望を提出することができるようになっています。
シフトは、保護者さまからの入退室予約情報と、
職員からのシフト希望が自動反映されますので、
あとは、人数の不足が出ているところを調整するだけでシフトが完成します。

GAKUDOUが選ばれる理由

業界一のコストパフォーマンス!

GAKUDOUは学童施設の運営に必要な機能を見直し、
月額費用だけですべての機能をご使用いただけるようになっております。
使用できる機能、トータルのコストを考えるとGAKUDOUが
最もコストパフォーマンスに優れています。

また、施設の規模・児童の人数・職員数
によって金額の変更はございません。

機能やオプションの追加で金額が変更するということもございません。

GAKUDOU A社 B社 C社 D社
人数による変動 なし あり あり あり あり
月額10,000円
(税込11,000円)
月額10,000円~
(税込11,000円)
月額6,000円
(合計税込6,600円)
児童数に応じて変動 月額3,000円~
(税込3,300円)
児童情報管理
保護者情報管理
入・退室記録管理
入退室時メール通知 ×
入退室予定管理 ×
送り出し機能 ×
保護者連絡帳 ×
お休み・遅刻・早退連絡 ×
入・退室予約 ×
お知らせ通知 ×
フォトギャラリー × × × ×
写真販売 × × ×
提出書類管理 × × × ×
活動レポート × × × ×
職員情報管理 ×
出退勤記録管理 ×
シフト管理 × × ×
職員との連絡帳 × × × ×
職員お知らせ通知 × × × ×
職員シフト希望登録 × × × ×
多言語対応 × × ×

※GAKUDOU機能同等での価格比較

さらに、上記の基本機能に加えて、
GAKUDOUではHoicに搭載の以下機能が無料で追加することができ、
施設様だけのオリジナル仕様にすることも可能です!

児童・保護者情報管理機能

請求管理・延長保育料計算

請求書発行

各種帳票作成

入金管理

計画日誌

年案、月案、週案、保育日誌、園日誌、個別発達記録

事故報告書、ヒヤリハット報告

職員・シフト管理機能

施設内ファイル管理

行事登録

保護者専用ページ機能

アンケート機能

行事表示

料金についてはこちらから

パソコン・タブレット・スマホ対応
直観的に分かるカンタン操作で、
施設の事務作業を軽減!

GAKUDOUシステムは、パソコン・タブレット・スマホのすべてに表示対応していますので、
いつでもどこでも操作していただくことが可能です。
また、運営している施設の保護者様・職員より意見を拾い上げてシステムを作成しており
大き目のアイコンやテキストなど直感的に分かるデザインになっているため、
パソコン操作に不慣れな方でも問題なく操作していただくことが可能です。

グループ運営の場合など、
複数施設情報を一元管理可能!

1つのアカウントで、運営している複数の施設を一元管理することも可能で、
職員ごとに管理できる施設を制限することも可能です。
ログイン後はプルダウンで施設を切り替えるだけのため、
ストレスなく多数の施設の情報を確認していただくことが可能となっております。

自動更新でいつでも最新!

GAKUDOUシステムは自動更新ですので、利用端末のOSやブラウザ等のバージョンアップに
随時対応しシステムが利用可能な状態を維持しており、いつでも最新の状態でご使用いただけます。
また、もしお使いのパソコンが故障してもデータインターネット上にあるため、
データが消えるということがなく、安心してお使いいただくことができます。

安心、安全のサポート体制とセキュリティ

GAKUDOUは大切な情報を登録するシステムとして、情報漏洩や不正アクセス防止など、
さまざまなセキュリティ対策を行っております。
GAKUDOUはアマゾン ウェブ サービス (AWS)を採用し、お客様のデータを安全に保管している他、
SSL(Secure Socket Layer)によるセキュリティ強化で、
個人情報の登録や保護者様への情報送信などを、外部の危険から守っています。

セキュリティの取り組みについて

今すぐ電話相談

050-881-1377

お問い合わせ

資料請求